Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor este [DENUMIRE FURNIZOR S.R.L.], CUI [CUI], cu sediul în [adresa sediului social]. Pentru orice solicitare privind datele personale: [email pentru protecția datelor]. Ultima actualizare: 25 septembrie 2026.

2. Ce date prelucrăm

Date de cont: nume, adresă de email, parolă (stocată criptat), telefon.

Date necesare Serviciilor: date de identificare ale asociaților, administratorilor, titularilor și, după caz, ale altor persoane implicate (nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate, data și locul nașterii, cetățenie, domiciliu, stare civilă), copii ale actelor de identitate, date privind sediul și actele de proprietate/folosință, date despre firmă (denumire, CUI, coduri CAEN, structura capitalului), documentele generate și semnate.

Date de utilizare: adrese IP, date de jurnalizare, momentul descărcării documentelor, istoricul stadiilor dosarului.

Nu prelucrăm categorii speciale de date (de exemplu date de sănătate); vă rugăm să nu le includeți în documentele încărcate.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prestarea Serviciilor comandate și administrarea Contului — executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Întocmirea și depunerea documentelor la ONRC și alte autorități, facturare, arhivare contabilă — obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c).

Securitatea Platformei, prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor în justiție — interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f).

Comunicări de marketing și noutăți legislative — consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a), care poate fi retras oricând din Cont sau prin email.

4. Cui transmitem datele

ONRC și, după caz, alte autorități publice, în limita necesară înregistrării; furnizori de servicii care ne ajută să operăm Platforma (găzduire și bază de date, trimitere de email, semnătură electronică, procesare plăți), în baza unor contracte care le impun obligații de confidențialitate și securitate; consultanți (contabili, avocați) când este necesar pentru un dosar; autorități, la cerere legală.

Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate a terților.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Dacă un furnizor prelucrează date în afara UE/SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard).

6. Cât timp păstrăm datele

Datele dosarului și documentele: pe durata contractului și încă 3 ani de la finalizare (termenul general de prescripție), cu excepția documentelor justificative contabile, păstrate 10 ani conform legii.

Datele Contului: până la ștergerea Contului, plus 30 de zile pentru copiile de siguranță.

Datele de jurnalizare: 12 luni.

Consimțământul de marketing: până la retragere.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate, opoziție și dreptul de a vă retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Solicitările se transmit la [email pentru protecția datelor]; răspundem în cel mult 30 de zile.

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Documentele sunt stocate în spații de stocare private, accesibile doar prin legături temporare semnate, iar accesul la date este limitat prin reguli de acces la nivel de rând (utilizatorul vede doar propriile dosare). Folosim criptare în tranzit, autentificare securizată și jurnalizarea descărcărilor de documente.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma folosește doar cookie-uri și stocare locală strict necesare pentru autentificare și funcționare (sesiune, preferințe). Nu folosim cookie-uri de publicitate. Dacă vom introduce instrumente de analiză, vă vom cere acordul în prealabil.

10. Minori

Serviciile se adresează persoanelor cu capacitate deplină de exercițiu. Nu prelucrăm cu bună știință date ale minorilor.

11. Modificări ale politicii

Actualizările se publică în Platformă cu data ultimei modificări; modificările semnificative se notifică prin email.

12. Contact

[DENUMIRE FURNIZOR S.R.L.], [adresa sediului social], [email pentru protecția datelor], [telefon].